Senior Analyst, Operational Performance

Ivanhoé Cambridge Inc.

 

Senior Analyst, Operational Performance

Reference: 5713

Position type : Salaried

Location: Toronto or Montreal

 

Ivanhoé Cambridge develops and invests in high-quality real estate properties, projects and companies that are shaping the urban fabric in dynamic cities around the world. It does so responsibly, with a view to generate long-term performance. Ivanhoé Cambridge is committed to creating living spaces that foster the well-being of people and communities, while reducing its environmental footprint.

 

Ivanhoé Cambridge invests internationally alongside strategic partners and major real estate funds that are leaders in their markets. Through subsidiaries and partnerships, the Company holds interests in more than 1,000 buildings, primarily in the industrial and logistics, office, residential and retail sectors. Ivanhoé Cambridge held close to C$64 billion in real estate assets as at December 31, 2019 and is a real estate subsidiary of the Caisse de dépôt et placement du Québec (cdpq.com), one of Canada's leading institutional fund managers.

For more information: ivanhoecambridge.com.

 

Department : Operational Performance

 

Position type : Salaried

 

Location : Toronto or Montreal

 

Main responsibilities include:

 

Joint Venture (JV) Partners:

• Review, analysis, and distribution of Monthly Management Reports.
• Coordination of and preparation for bi-annual JV meetings and minutes along with monthly co-owner update meetings.
• Act as liaison with JV partner and internal stakeholders.
• Secure co-owner approvals on lease deals and unbudgeted expenditures. Secure operational funds from JV partners as required.
• Maintain external co-owner extranet.
• Act as co-owner representative for ongoing development projects.

 

Internal Support:

• Along with Finance, coordinate and participate in yearly budget process for the Retail portfolio including review and analysis around Leasing Activity, Occupancy, Sales and Capital Expenditures.
• Participate in monthly/quarterly/annual analysis and review of business and reporting data.
• Provide back-up support for operational reporting including sales, traffic, leasing activity and occupancy.
• Provide support for implementation of new Leasing software replacement tool.
• Analyze and compile all KPI ad hoc requests for Senior Management for the Retail portfolio. Provide conclusions and analysis and present findings in a way that is appropriate for the audience.

 

Key requirements

• Bachelor’s degree in finance, administration, real estate or accounting;
• 2 to 4 years of analyst experience, experience managing projects with strict deadlines independently;
• Logical, quick-thinking and able to identify and analyze problems in a timely manner;
• Highly organized and able to handle several projects simultaneously;
• Comfortable meeting and dealing with internal stakeholder at various levels of management in a professional and diplomatic manner;
• Able to work independently in an agile environment and as a part of a cross-Canada team;
• Able to communicate and present information to facilitate strategic direction;
• High level proficiency in Excel, Access, Word, PowerPoint;
• Familiarity with Oracle Primavera and JDE preferred;

If you are interested in this challenge, please submit your resume.

 

You have everything to gain!

When you join the Ivanhoé Cambridge team, you are eligible for employment benefits and a pension plan that are among the best in the industry. Our many health and wellness programs encourage you to balance your work and personal lives and fulfil your desire for social involvement, while maintaining a healthy lifestyle. At Ivanhoé Cambridge, you will have many opportunities to develop your skills and thrive professionally, in Canada or elsewhere in the world. Our initiatives aimed at creating an exceptional working environment that inspires our employees to give the best of themselves elevated Ivanhoé Cambridge into the ranks of 100 Top Employers in Canada.

 

Ivanhoé Cambridge’s commitment to diversity and inclusion spans the breadth of its operations. Accommodations are available upon request for candidates taking part in all aspects of the selection process. We take pride in creating a working environment where everyone is set up for success. Please advise us of any accommodations needed to ensure you have access to a fair and equitable process. Any information received relating to accommodation will be addressed confidentially .

 

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Analyste principal(e), Performance opérationelle

 

Ivanhoé Cambridge développe et investit dans des propriétés, des projets et des sociétés immobilières de grande qualité, qui façonnent la trame urbaine des villes dynamiques à travers le monde. Elle le fait de manière responsable afin de générer de la performance à long terme. Ivanhoé Cambridge s’engage à créer des espaces vivants qui favorisent le bien-être des gens et des communautés, tout en réduisant son empreinte écologique.

 

Ivanhoé Cambridge s’associe dans le monde entier à des partenaires stratégiques et à des fonds immobiliers d’envergure qui sont des chefs de file dans leurs marchés. Par l’entremise de filiales et de partenariats, elle détient une participation dans plus de 1 000 immeubles, principalement dans les secteurs des bureaux, des centres commerciaux, de l’industriel/logistique et du résidentiel. Ses actifs immobiliers s’élevaient à près de 64 G$ CA au 31 décembre 2019. Ivanhoé Cambridge est une filiale immobilière de la Caisse de dépôt et placement du Québec (cdpq.com), l’un des plus importants gestionnaires de fonds institutionnels au Canada. Pour plus de renseignements : ivanhoecambridge.com.

 

Service : Performance opérationnelle

 

Type de poste : Salarié

 

Lieu : Toronto ou Montréal

 

Des défis à la hauteur de vos talents!

 

Les responsabilités principales du poste sont les suivantes :

 

Soutien aux partenaires de la coentreprise :

• Passer en revue, analyser et distribuer les rapports de gestion mensuels;
• Coordonner et préparer les réunions semestrielles de la coentreprise et les procès-verbaux, ainsi que les réunions mensuelles de mise à jour des copropriétaires;
• Assurer la liaison avec les partenaires de la coentreprise et les parties prenantes internes;
• Obtenir l’approbation des copropriétaires sur les contrats de location et les dépenses non budgétisées; obtenir des fonds opérationnels des partenaires de la coentreprise selon les besoins;
• Maintenir l’extranet externe des copropriétaires;
• Agir en tant que représentant des copropriétaires pour les projets de développement en cours.

 

Soutien interne :

• En collaboration avec le service des Finances, coordonner et participer au processus budgétaire annuel pour le portefeuille de centres commerciaux; cela comprend l’examen et l’analyse de l’activité de location, de l’occupation, des ventes et des dépenses en immobilisations;
• Participer à l’analyse et à l’examen mensuel/trimestriel/annuel des données commerciales et des rapports;
• Fournir un soutien à l’égard des rapports opérationnels, notamment ceux portant sur les ventes, l’achalandage, l’activité de location et l’occupation;
• Fournir un soutien pour la mise en œuvre du nouvel outil de remplacement du logiciel de location;
• Relativement au portefeuille de centres commerciaux, analyser et compiler pour la haute direction toutes les demandes ad hoc liées aux indicateurs de rendement clé; fournir des conclusions et des analyses, pour ensuite présenter les résultats d’une manière appropriée pour le public cible.

 

Connaissances et aptitudes requises

• Baccalauréat en finance, en administration, en immobilier ou en comptabilité;
• Deux à quatre ans d’expérience comme analyste, et expérience en gestion de projets aux échéanciers serrés (de façon autonome);
• Esprit vif et logique et capacité à repérer et analyser rapidement les problèmes;
• Grand sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs projets de front;
• Capacité à interagir avec diplomatie et professionnalisme avec des gestionnaires internes de différents échelons de la hiérarchie;
• Capacité à travailler de façon autonome dans un environnement en constante évolution et à collaborer avec une équipe pancanadienne;
• Capacité à communiquer et à présenter de l’information pour faciliter l’orientation stratégique des activités;
• Excellentes compétences de travail avec Excel, Access, Word et PowerPoint;
• Connaissance de base d’Oracle Primavera et de JDE, un atout;

Si ce défi vous intéresse, faites-nous parvenir sans tarder votre curriculum vitae!

 

Vous avez tout à gagner

En travaillant chez Ivanhoé Cambridge, vous aurez droit à des avantages sociaux et à un régime de retraite parmi les meilleurs de l’industrie. Grâce à nos nombreux programmes axés sur la santé et le mieux-être, vous pourrez concilier travail et vie personnelle et combler votre envie d’implication sociale, tout en maintenant de saines habitudes de vie. Vous aurez de nombreuses occasions de développer vos compétences et de vous épanouir professionnellement, au Canada ou ailleurs dans le monde. Nos efforts pour créer un cadre de travail exceptionnel, où nos employés peuvent donner le meilleur d’eux-mêmes, ont valu à Ivanhoé Cambridge de figurer parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada.

 

L’engagement d’Ivanhoé Cambridge en matière de diversité et d’inclusion s’étend à l’ensemble de ses activités. Des accommodements sont offerts aux candidats qui en font la demande, et ce, à toutes les étapes du processus de sélection. Nous sommes fiers de créer un milieu de travail favorisant la réussite de tous nos employés. Veuillez nous informer de quelconques accommodements nécessaires afin d’assurer que vous ayez accès à un processus juste et équitable. Toute information reçue relativement aux accommodements sera traitée de façon confidentielle.